Mission :
Rattaché(e) au Directeur Général et en interface avec le Responsable Technique, vous êtes en charge du volet administratif des différents projets immobiliers et effectuez le lien entre les différents intervenants.
Parmi vos missions principales :
 Montage et suivi de projets
o Mettre en place et suivre les assurances, le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres
o Constituer et gérer les dossiers de la pase conception à la signature des terrains ou des actes définitifs (appels à projet, dossiers marchés, création de SCI/SNC, permis de construire, dossier d’assurance, pré-commercialisation, etc.), récupération de pièces justificatives, mettre à jour les indicateurs, classer et archiver les opérations, suivre les autorisations administratives
o Demander les agréments des intervenants chantier et classer les dossiers techniques et administratifs
o Participer aux consultations des différents intervenants et appels d’offres travaux
o Préparer les documents pour cession d’actifs
o Assister les Chargés de Relation Clientèle dans les demandes de travaux modificatifs
o Suivre les prestataires, réaliser les démarches nécessaires auprès des Collectivités (certificat d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner, etc.), mandater le Coordinateur Sécurité Prévention Santé et le bureau de contrôle
 Relation clients& relations extérieures
o Accueillir et mettre en relation des visiteurs en agence, suivre les acquéreurs (appels de fond, gestion des TMA, livraison, remise des clés, etc.), participer aux livraisons, préparation des PV
 Administratif et financier
o Assurer le secrétariat classique des membres de la Direction, saisir les factures, notes d’honoraires, situation travaux, etc. et mettre à jour le reporting, les tableaux de suivi, archiver.

Profil recherché :
H/F de formation supérieure (BTS, DUT, licence pro) dans le domaine de l’immobilier et/ou l’assistanat, vous disposez d’un minimum de 5 années d’expérience à des fonctions similaires dans la promotion immobilière, incluant la gestion de projets longs termes.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et êtes de nature organisée, rigoureuse et savez faire preuve d’un bon relationnel.

Conditions :
Poste en CDI – Rémunération selon profil et expérience - Déplacements régionaux à la journée en Hauts de France et/ou Normandie. Candidature à adresser à cand advisiarh.com sous la référence APIV22