Assistant(e) ADV H/F - ref : AADVR22

  • Mise en ligne: 28 octobre 2022
  • Lieu :
  • Type de contrat : CDI
  • Niveau d'études : BAC+2
  • Experience : expérimenté
  • Référence de l'offre (à reporter dans toute correspondance) : AADVR22

Notre Cabinet recrute pour un de ses clients : Acteur de la Chimie au service de l’industrie Graphique, notre client est une entreprise indépendante (< 15 p., 3 M€ de CA) implantée en Haute Savoie. Œuvrant sur un marché international, l’entreprise conçoit et commercialise en B to B des produits de détergence pour les process de flexographie, elle commercialise et met en service également des machines de nettoyage.

Nous recherchons actuellement un(e), dans le cadre d’une création de poste, un(e) :
Assistant(e) ADV H/F

Mission :
Rattaché(e) directement au Responsable ADV, vous représentez l’entreprise notamment à travers diverses missions liées aux clients comme la gestion des commandes, la relation clientèle mais vous faites également l’interface avec plusieurs interlocuteurs (commerciaux, production…)
Vos principales missions seront les suivantes :
-  Effectuer les commandes des clients, distributeurs de toute la gamme des produits dans le logiciel de gestion d’entreprise et les commandes d’achats de certains produits de négoce ainsi que le stock correspondant.
-  Gérer les relations avec les clients et les distributeurs : demandes de prix, délais, modifications de commande, dates de livraison, modes de transport, etc…
-  Échanger avec différents interlocuteurs (les commerciaux, la production, la comptabilité et le service technique).
-  Gérer la base articles / clients / distributeurs dans le logiciel de gestion d’entreprise (ERP Sylob) en vérifiant la cohérence des prix, délais, spécifications techniques, coordonnées de facturation et livraison, date de livraison, incoterm, conditions de règlement, adresses email.
-  Réaliser la gestion du transport des produits et machines avec les différents transporteurs (route, aérien, maritime) dans le respect de règles de transport spécifiques (ADR).
-  Être au fait des réglementations sur le transport des produits (formation IATA notamment à obtenir et maintenir).
-  Etablir les déclarations type DEB – DES.
-  Obtenir les justificatifs type EXA, intracommunautaires.
-  Rédaction et/ou réactualisation des procédures internes.
-  Aider les autres services (Production, Logistique, Machines) en cas de besoin (congés, fortes demandes, …).
-  Gérer le standard téléphonique.

Profil :
H/F, de formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans l’Administration Des Ventes. Vous disposez de bonnes connaissances sur les réglementations sur les transports des produits. Vous maitrisez également les outils informatiques dont le Pack Office. La maitrise de l’anglais est impérative pour ce poste et l’allemand serait un plus.

Conditions :
Rémunération selon profil et expérience (fixe + variable). Poste basé en Haute Savoie (Ville La Grand, 74), CDI.
Candidature complète sous référence AADVR22 à ADVISIA RH – 16 Bis, Place Parmentier – 80 000 AMIENS ou par mail à cand advisiarh.com

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