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Coordinateur Projets Techniques F/H

publiée le 22 juin 2018
  • Lieu : Chantilly (60)
  • Type de contrat : Interim
  • Niveau d'études : BAC+5
  • Experience : confirmé
  • Référence de l'offre (à reporter dans toute correspondance) : CTEPMA18

Association de Commerce Européen (European Powder Metallurgy Association - www.EPMA.com) en plein développement

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Technique, vos missions seront les suivantes :

I) Coordonner et gérer les projets Européens (l’EPMA fait partie de plusieurs projets au sein de l’UE) :

• Assurer la liaison avec les membres, partenaires des projets et en particulier les coordinateurs de projets de l’UE
• Planifier et assurer les tâches de l’EPMA dans le cadre du projet
• Elaborer des supports de diffusion (site web, medias sociaux, flyers, etc) en collaboration avec les équipes EPMA (graphiste, webdesigner) en fonction des demandes du projet.
• Représenter l’EPMA lors des téléconférences / événements / séminaires / ateliers de l’UE et produire un rapport sur chaque projet spécifique.
• Tenir à jour le tableau du budget (revenus et dépenses), au besoin avec l’aide du Comptable de l’EPMA.
• Organiser, assister ou suivre des événements liés à l’industrie (séminaires, cours d’été, réunions, etc.) comme demandé par les projets de l’UE avec le soutien du Coordinateur d’Evénement de l’équipe technique
• Créer des rapports de communication internes et externes
• Garantir la conformité des documents promotionnels
• Créer et mettre à jour le contenu des réseaux sociaux en lien avec l’EPMA (Linkedin/Twitter)
• Assurer la liaison avec le Graphiste interne pour produire la documentation du projet

II) Coordonner et gérer les groupes sectoriels techniques (l’EPMA est composée de plusieurs groupes techniques) :
• Assurer la liaison avec les membres et avec les comités de pilotage
• Concevoir, planifier et s’assurer que tous les événements convenus avec le comité de pilotage auront lieu à temps
• Représenter l’EPMA lors de téléconférences / événements / séminaires / ateliers et effectuer le reporting.
• Organiser, assister ou suivre les événements liés à l’industrie (séminaires, cours d’été, réunions, etc.) à la demande des groupes sectoriels avec le soutien de l’Assistant de l’événement.
• Créer des communications électroniques internes et externes
• Traiter les demandes de renseignements des membres
• Créer et mettre à jour le contenu des réseaux sociaux en lien avec l’EPMA (Linkedin/Twitter)
• Assurer la liaison avec le Graphiste interne pour produire de la documentation sur les groupes sectoriels
• Gérer les différentes collectes de données statistiques (enquêtes de tendances, enquêtes de benchmarking, production statistique annuelle)

III) Collecter et préparer les statistiques annuelles officielles

• En relation directe avec le Directeur Executif et à partir des enquêtes spécifiques auprès des membres et d’une veille technique régulière, le Coordinateur Technique aura la mission de préparer les rapports statistiques annuels.
• Assister l’EPMA lors des divers événements

Profil :
De formation Bac+5 spécialisée en Sciences, Technologie ou Génie des Matériaux, vous disposez d’une solide expérience en management de projets techniques en univers international et auprès de groupes multiculturels. La connaissance de la métallurgie est un vrai plus.
Nous recherchons une personne enthousiaste, flexible, dotée d’une grande facilité à communiquer (écrit et oral) et capable d’apporter un réel soutien à la Direction Technique ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe.
Votre capacité à travailler au sein de petites équipes ou en autonomie, à coordonner des projets avec des partenaires internationaux et à gérer plusieurs projets avec polyvalence seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction. Organisé(e), résistant(e) à la pression, vous possédez un réel sens du détail.
Anglais courant indispensable (niveau bilingue), vous maitrisez également le français ou l’allemand ou autre langue Européenne.
Vous êtes à l’aise en informatique (suite Microsoft Office et Adobe Creative).

Conditions :
Poste à pourvoir à Chantilly (60) ou alentours. Déplacements à prévoir (Europe).
Rémunération selon profil et expérience + bonus, trois mois de période d’essai, contrat de travail à 213 jours, CCN Métallurgie.
Le poste sera à pourvoir dans un premier temps en mission intérim ou portage salarial avant un CDI.
Candidature à adresser à ADVISIA RH sous la référence CTEPMA18 à l’adresse cand advisiarh.com


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