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Assistant de Direction et Chargé d’événementiel F/H

Temps partiel

publiée le 27 juillet 2018
  • Lieu : Chantilly (60)
  • Type de contrat :
  • Niveau d'études : BAC+2
  • Experience : confirmé
  • Référence de l'offre (à reporter dans toute correspondance) : ADTP18

Le Secrétariat d’une Association de Commerce Européen (EPMA) en plein développement, basée à Chantilly, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) d’événementiel F/H

Vos missions recouvriront deux volets :

I) Assister le Directeur Général dans ses activités quotidiennes :
• Garantir la conformité rédactionnelle des courriers et documents de l’équipe.
• Assurer la communication interne auprès des membres de l’EPMA.
• Créer et mettre à jour le contenu des réseaux sociaux en lien avec l’EPMA (Linkedin/Twitter).
• Assurer la mise à jour des informations techniques du site, en collaboration avec l’administrateur web.
• Diffuser les ordres du jour et les informations liées aux projets.
• Assurer la mise à jour des listes de mailing au sein de la base de données de l’EPMA.
• Mettre en place des enquêtes en ligne et en faire ressortir des rapports (formats Word&Excel)
• Assister le Graphiste pour la création de prospectus, flyers, newsletters et de visuels inhérents aux différents secteurs.
• Mener des recherches internet sur des sujets variés.
• Collecter la liste des participations et inscriptions.

II) Préparer et coordonner l’organisation de divers événements : séminaires, réunions spéciales et workshops :
• Coordonner l’organisation administrative et logistique des événements (réserver les hôtels, salles de réunions et restaurants, assurer la liaison avec l’organisateur, assurer le soutien logistique sur place si nécessaire…).
• Créer les programmes de séminaires, sites internet, flyer, ainsi que des formulaires d’inscription en ligne avec l’assistance de l’Administrateur Web et du Designer Graphique.
• Relire les brochures et documents promotionnels en suggérant des changements si nécessaire
• Reporter les résultats des enquêtes de satisfaction.
• Générer des tableaux de participants aux diverses réunions.
• Assister le Responsable des Comptes pour les paiements (rassemblement et contrôle d’informations).
• Créer une procédure pour l’évaluation et le suivi des performances des événements.
• Contribuer à la promotion de l’EPMA en assistant à divers événements aux côtés du service marketing.

Profil :
De formation Bac +2/3, vous disposez d’une solide expérience en assistanat et coordination d’évènements en environnement B2B. Une culture scientifique et technique acquise en univers industriel serait souhaitée. Votre parcours vous a permis de développer un socle de compétences polyvalent : relationnel, administratif, négociation, etc.
Des connaissances en comptabilité et paie seraient un plus.
Nous recherchons une personne enthousiaste et flexible dotée d’une grande facilité à communiquer (écrit et oral). Organisé(e), résistant(e) à la pression, vous possédez un réel sens du détail.
Votre capacité à travailler au sein de petites équipes ou en autonomie, à coordonner des projets avec des partenaires internationaux et à gérer plusieurs projets avec polyvalence seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.
Anglais courant indispensable (niveau bilingue), vous maitrisez également le français ou l’allemand.
Vous êtes à l’aise en informatique : outils web et CRM, suite Microsoft Office et Adobe Creative.

Conditions :
Temps partiel 60 ou 80%.
Le poste sera à pourvoir dans un premier temps en mission intérim avant CDI.
Basé à Chantilly, déplacements à prévoir (France et Europe, jusqu’à environ 1 semaine/mois), permis B exigé.
Rémunération de 30K€ + bonus, trois mois de période d’essai, contrat de travail à 213 jours.
Candidature à adresser à ADVISIA RH sous la référence ADTP18 à l’adresse cand advisiarh.com


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